在现代互联网时代，电子邮件已经成为企业和个人不可缺少的工具之一。对于公司而言，拥有一个专属的企业邮箱，不仅能够提高邮件通信的安全性和专业性，还能够加强企业品牌的形象，传递企业文化。但是，当我们在选择企业邮箱时，面对如此众多的邮件服务商和不同的价格以及功能，该如何决策呢？更重要的是，如何把正确的企业邮箱网址告诉公司员工和供应商？ 接下来，我们将详细讨论这些问题。

一、如何选择适合自己企业的企业邮箱网址？

一家企业想要选择合适的企业邮箱，需要考虑以下几个因素：

1. 专业性与安全性：企业邮箱有更为严格的安全验证机制和更高等级的防病毒功能，使其比普通邮箱更加安全可靠。

2. 邮箱容量：企业邮箱需要具备足够的存储空间，以便存储大量的邮件、附件等。

3. 群发功能：企业需要通过邮件向广大客户推广业务，拥有支持群发功能的企业邮箱将大大提高企业的话语权。

4. 访问便捷性：企业邮箱要兼顾PC端和移动设备的访问，方便员工随时查看邮件。

基于以上几点因素，企业可以选择功能齐全、价格优惠、维护及时的企业邮箱。例如：腾讯企业邮、网易企业邮箱等。

二、企业邮箱网址是多少？

在选择适合自己企业的企业邮箱之后，企业邮箱网址也是企业需要关注的问题。大多数企业采用企业名+“@”+企业官网域名的形式（例如：xxxx@company.com）。但是，如何正确将企业邮箱地址告知公司员工和供应商呢？

1. 使用企业宣传材料：在企业宣传材料、名片等标识中，展现企业邮箱地址使得客户了解到企业拥有专业化的邮箱系统，提高品牌形象。

2. 在企业内部传播：通过内部邮件邮件签名、公告、培训等形式来宣传使用企业邮箱，并给予相应的奖励，把集体的使用率不断提升。

3. 重视域名安全性：遵循企业品牌命名规则，防止泄露公司机密资料和恶意垃圾邮件。

三、企业邮箱网址的管理

企业邮箱网址以及设置与管理还需要企业掌握以下几个技能：

1. 建立用户账号管理：企业可以为每一位员工建立企业邮箱账户，并根据不同职位和部门分别设置管理权限，防止信息泄露。

2. 了解并使用基本功能：企业员工需要熟练掌握常用邮件发送、接收、转发、回复与重要性分类等操作，使得操作规范和提高工作效率。

3. 配置反垃圾邮件：企业反垃圾邮件是可设置关乎企业信息的安全，能够有效地过滤正常邮件中的垃圾邮件。

4. 对企业邮件的重视程度：企业邮箱不仅包含企业所有机密和重要资料的交流，而且也包含其他行政性质的信息。企业需要对重要邮件进行备份，避免重要数据丢失。

总结：

在企业邮箱这个新时代的工具之中,提醒企业应该追求合适的企业邮箱，并推广使用率高，在企业内外提高品牌形象和话语权。掌握正确的使用方法，提高企业防病毒及垃圾邮件的能力，并做好重要邮件的备份，将企业邮箱网址与账号管理系统发挥到更大的作用。