在申请普通商标注册时，外国申请人需要准备一系列的书件和资料。这些文件和材料对于申请商标注册至关重要，不仅能够保护申请人的权益，还能确保商标的合法性和独特性。

1. 商标申请书

商标申请书是外国申请人申请商标注册的基本文件。在商标申请书中，需要包含商标交易实体的名称、地址和联系方式等基本信息，同时还需要明确申请的商标名称、类别和使用范围等详细信息。

2. 商标图样

商标图样是商标申请的核心部分。外国申请人需要提交商标图样，以清晰、准确地展示商标的外观和特征。商标图样应符合法律规定的商标设计规范，并能够用于商标图样的后续宣传和公告。

3. 商标注册声明

商标注册声明是外国申请人表达对商标合法性和真实性的承诺。外国申请人需要填写并签署商标注册声明，声明商标的所有权归申请人，并不存在侵权或冒用他人商标的行为。

在提交上述必备书件和资料的同时，外国申请人还需要提供申请费用的支付证明，以及相关的授权文件、公司证明等其他辅助文件。这些书件和资料的准备工作对于商标注册的成功非常重要，需要申请人认真对待。只有确保了所有必备书件和资料的完整性和准确性，才能有效地保护商标权益。

总结而言，外国申请人申请普通商标注册所需的必备书件和资料包括商标申请书、商标图样和商标注册声明等。这些文件和材料对于申请商标注册至关重要，能够确保商标的合法性和独特性。在准备这些书件和资料时，外国申请人还需要注重细节，确保所有信息的准确性和完整性，从而提高商标注册成功的机会。